• السهر على تطبيق المناشير و التعليمات الصادرة عن المديرية العامة للأرشيف الوطني في هذا المجال خاصة المنشور الأخير رقم 53 المؤرخ في 03 نوفمبر 2022 المتعلق بانجاز المخطط الإستعجالي لإنقاذ الأرشيف، و كذا كيفية تطبيقه من طرف المصالح الخاصة بحفظ الأرشيف على مستوى التراب الوطني.
• الحرص على مدى تطبيق معيار إيزو 11799 الخاص ببنايات الأرشيف الذي من شأنه يوفر الشروط لتطبيق القواعد الأمنية و السلامة و حفظ وثائق الأرشيف.
• وضع مخطط وقائي خاص بالمؤسسات الأرشيفية يسمح بحماية و أمن و سلامة الأرشيف.
• وضع مخطط استعجالي خاص بالمؤسسات الأرشيفية يسمح بالتدخل السريع في حال وقوع تلك الأخطار والكوارث، وتقليص حجم الخسائر التي يمكن أن تلحق بالأرصدة الوثائقية و الأرشيفية.

حضر هذه الفعاليات كل من إطارات المديرية العامة للأرشيف الوطني و أرشيفيو مركز المحفوظات الوطنية وممثلون عن الوزارات وعن الولايات وممثلون عن الدرك الوطني و عن المديرية العامة للحماية وعن المديرية العامة للأمن الوطني.
افتتحت أشغال التظاهرة بكلمة ألقاها لسيد محمد تليوين مدير مركز المحفوظات الوطنية , تلتها مباشرة تدخل السيد عبد المجيد شيخي مستشار لدى رئيس الجمهورية مكلف بالأرشيف الوطني و الذاكرة الوطنية لإلقاء كلمة ترحيبية بالإضافة إلى مداخلته حول الموضوع.
كما قدمت عدة مداخلات تباعا وهي كالأتي:
– ممثل عن الحماية المدنية حول مهام و دور الحماية المدنية، التشريع والتنظيم في مجال الوقاية وكيفية التصدي للحرائق و التامين من مخاطرها.
– مداخلة ممثل عن الأمن الوطني حول تحديد مفهوم الخطر وتجربة المديرية العامة للأمن الوطني في حماية الأرشيف.
– مداخلة ممثل عن الدرك الوطني حول تامين الوثائق و طرق الكشف عن التزوير
– مداخلة السيد لخضر عمراني تحت عنوان “حفظ الوثائق: لماذا و كيف؟”
– مداخلة السيد عمر ميموني تحت عنوان “البنايات الخاصة بالأرشيف”
– تم التركيز فيها على البناية الأرشيفية و الرقمنة و تسيير الوثائق الالكترونية .
– مداخلة ممثلي المديرية العامة للأرشيف الوطني السيدة جوهرة مالك و السيد مولود رحال تحت عنوان : “مخطط التدخل لإنقاذ الأرشيف في الحالات الاستعجالية”.

وفي الختام قام المدعوون بزيارة المعرض للتعرف على أهم نشاطات مركز المحفوظات الوطنية، وكذا ورشات الترميم و التجليد و التصوير المصغر.